Solutions · Agences immobilières

Assistant téléphonique IA pour agence immobilière qui ne perd aucun contact.

Les agents sont en visite, le téléphone sonne pour une annonce. L'assistant IA répond, recueille les besoins, fixe la visite et enregistre le contact dans le CRM.

Assistant téléphonique IA de yourang.ai dans une agence immobilière

Le problème

Dans une agence immobilière, les meilleurs appels arrivent quand les agents ne sont pas au bureau : en visite, chez le notaire pour une signature, en voiture. La personne qui appelle pour une annonce a généralement déjà contacté d'autres agences, et c'est le premier qui répond qui l'emporte.

Un assistant téléphonique IA répond tout de suite, identifie le bien dont il est question, recueille les informations utiles à l'agent (budget, délais, prêt immobilier, bien à vendre) et propose une visite sur les créneaux disponibles. Le contact arrive dans le CRM avec la transcription de l'appel, prêt à être suivi.

Les appels typiques

Ce qu'on vous demande
au téléphone.

01

Renseignements sur une annonce

Prix, surface, étage, charges de copropriété : la personne a vu le bien sur un portail immobilier et veut en savoir plus.

02

Organiser une visite

Les personnes intéressées veulent voir le bien, souvent le week-end ou à l'heure du déjeuner.

03

Estimation d'un bien

Des propriétaires qui envisagent de vendre ou de louer et demandent une estimation.

04

Recherche générale

Quelqu'un qui cherche un trois-pièces dans un quartier précis et demande s'il y a quelque chose qui va bientôt sortir.

05

Locataires et propriétaires déjà suivis

Des appels sur les baux, les clés, les paiements, à transmettre à l'agent référent.

Ce que fait l'assistant

Il répond, réserve,
transmet l'appel.

  • Premières informations sur les biens

    Répond avec les données des annonces que vous lui fournissez, sans rien ajouter. Si une question va plus loin, il la note pour l'agent.

  • Qualification du contact

    Pose les questions que vous voulez avant une visite : budget, délais, besoin d'un prêt, bien à vendre. Les réponses arrivent à l'agent avec le contact.

  • Visites dans l'agenda

    Propose les créneaux libres de l'agent et fixe la visite dans l'agenda, avec confirmation sur WhatsApp. Il déplace ou annule si le client rappelle.

  • Demandes d'estimation

    Recueille l'adresse, le type de bien et les coordonnées du propriétaire, et crée une demande de rappel pour l'agent.

  • Orientation des appels

    Les appels des clients déjà suivis vont à l'agent référent selon vos règles de renvoi ; en dehors des horaires, ils deviennent des demandes de rappel.

Exemple d'appel

Un appel
comme tant d'autres.

Samedi, 11 h. Les agents sont en visite. (Appel d'exemple, traduit.)

  1. yourang.ai

    Agence immobilière, bonjour. Je suis l'assistant IA de l'agence : comment puis-je vous aider ?

  2. Client

    J'appelle pour le trois-pièces avec terrasse rue Victor-Hugo. Il est toujours disponible ?

  3. yourang.ai

    Oui, il est disponible. Il fait 95 m² au troisième étage avec ascenseur. Pour organiser la visite : vous cherchez une résidence principale ou un investissement ?

  4. Client

    Une résidence principale, et je devrais vendre mon appartement actuel.

  5. yourang.ai

    Je le signale à l'agent. Je peux vous proposer une visite mardi à 18 h ou mercredi à 13 h. Je vous envoie la confirmation sur WhatsApp.

Conversation d'exemple : les noms, horaires et informations sont indicatifs.

Résultat

Visite dans l'agenda, lead dans le CRM avec les réponses de qualification et un possible nouveau mandat à étudier.

Écouter une démo

Enregistrement de démonstration de l'assistant, en italien.

Intégrations

Les outils
à connecter.

Portail Immobilier

Les contacts de l'assistant arrivent dans le CRM du portail avec la source, les réponses de qualification et l'historique des appels.

Découvrir le portail Immobilier

CRM

Contact, réponses de qualification et transcription enregistrés dans le CRM de l'agence (par exemple HubSpot ou Salesforce).

Découvrir l'intégration CRM

Google Calendar

Les visites arrivent dans l'agenda du bon agent.

Découvrir l'intégration Google Calendar

WhatsApp

Confirmation de la visite avec l'adresse et l'horaire.

Découvrir l'intégration WhatsApp

Zapier

Pour transmettre les leads aux autres outils que l'agence utilise déjà.

Découvrir l'intégration Zapier
Toutes les intégrations

Portail Immobilier

Le CRM de l'agence.
Avec la voix déjà connectée.

Le portail Immobilier de yourang.ai réunit biens, contacts et transactions. Les contacts pris au téléphone arrivent complets : source, réponses de qualification et historique des appels.

Recherche et carte

Trouvez biens et demandes par secteur, aussi sur la carte.

Offres et demandes

Suivez chaque transaction du premier appel à l'offre.

Rôles et autorisations

Chaque agent voit ce dont il a besoin.

Contacts de l'assistant

Ils arrivent avec la source, les données et les appels, sans saisie manuelle.

Configuration

Vous décidez
ce qu'il fait et ce qu'il ne fait pas.

  • Les biens et les informations que l'assistant peut communiquer, tenus à jour par vous.
  • Les questions de qualification à poser avant de fixer une visite.
  • Les horaires de visite de chaque agent et l'agenda dans lequel réserver.
  • Ce qui passe tout de suite à une personne : négociations, offres d'achat, contrats.

Comment fonctionne l'assistant téléphonique IA de yourang.ai, étape par étape.

Découvrir l'assistant téléphonique IA

Questions fréquentes

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