Soluciones · Talleres mecánicos

Asistente telefónico IA para talleres mecánicos. Responde mientras tienes las manos en el motor.

Revisiones, ITV, cambio de neumáticos: el asistente con IA da las citas por teléfono mientras en el taller se trabaja. Las averías y los auxilios te llegan directamente a ti.

Asistente telefónico con IA de yourang.ai en un taller mecánico

El problema

En el taller el teléfono suena mientras estás debajo de un coche con las manos sucias, o atendiendo a un cliente en el mostrador. Devolver todas las llamadas al final del día significa perder a quien, mientras tanto, ha llamado a otro taller.

Muchas llamadas siguen siempre el mismo patrón: pedir cita para una revisión, para pasar la ITV o para el cambio de neumáticos de temporada; saber si el coche está listo; preguntar el horario. Un asistente telefónico con IA las gestiona con la agenda del taller y te deja las llamadas en las que hace falta un mecánico: averías, presupuestos, auxilio en carretera.

Llamadas típicas

Lo que piden
por teléfono.

01

Revisión y mantenimiento

El cliente pregunta cuándo puede traer el coche y cuánto tiempo se quedará en el taller.

02

ITV

Se acerca la fecha de la ITV y hace falta una cita antes de un día concreto.

03

Cambio de neumáticos de temporada

Picos de llamadas en otoño y en primavera, todas iguales.

04

"¿Está listo mi coche?"

Clientes que llaman para saber cuándo pueden recoger el vehículo.

05

Avería o testigo encendido

Un ruido raro, un testigo en el cuadro, un coche que no arranca: llamadas que hay que pasar a quien sepa valorarlas.

Qué hace el asistente

Responde, reserva,
pasa la llamada.

  • Citas por tipo de trabajo

    Da cita para revisiones, ITV y cambios de neumáticos en los huecos de la agenda reservados para cada trabajo, anotando matrícula y modelo, y confirma por WhatsApp.

  • Cambios y anulaciones

    Mueve o anula la cita cuando el cliente vuelve a llamar, para que el elevador no se quede parado.

  • Preguntas frecuentes

    Horario, dirección, vehículo de sustitución, documentación para la ITV, guarda de neumáticos: responde con la información del taller.

  • Averías al mecánico

    Si el cliente describe una avería o pide un presupuesto, recoge los detalles y transfiere la llamada o crea una solicitud de devolución de llamada.

  • Fuera de horario

    Da citas también por la tarde-noche y el fin de semana, cuando el taller está cerrado.

Ejemplo de llamada

Una llamada
como tantas otras.

Miércoles, 10:15. Dos coches en los elevadores. (Llamada de ejemplo, traducida.)

  1. yourang.ai

    Taller, buenos días. Soy el asistente de IA del taller: ¿en qué puedo ayudarle?

  2. Cliente

    Tengo que cambiar los neumáticos, tengo los de invierno guardados con ustedes.

  3. yourang.ai

    Claro. El cambio de neumáticos lleva una media hora. Tengo hueco el jueves a las 8:30 o el sábado a las 9:00. ¿Me dice la matrícula?

  4. Cliente

    El sábado a las 9:00. La matrícula es 1234 BCD.

  5. yourang.ai

    Hecho: sábado a las 9:00, cambio de neumáticos con los que tiene guardados, matrícula 1234 BCD. Le envío la confirmación por WhatsApp.

Conversación de ejemplo: nombres, horarios y datos son orientativos.

Resultado

Cita en la agenda con matrícula y trabajo, confirmación por WhatsApp, nadie ha tenido que dejar el elevador.

Integraciones

Las herramientas
que conectar.

Google Calendar

Una agenda por elevador o por tipo de trabajo, actualizada con cada cita.

Ver la integración Google Calendar

WhatsApp

Confirmación de la cita y recordatorio al cliente.

Ver la integración WhatsApp

Google Sheets

Una hoja con matrículas, trabajos solicitados y peticiones de presupuesto.

Ver la integración Google Sheets

Zapier

Para conectar las citas con otras herramientas del taller.

Ver la integración Zapier

Software de gestión del taller

Si el software tiene una API, el asistente lo consulta durante la llamada con las herramientas externas: estado de los trabajos, vencimiento de la ITV, neumáticos en depósito.

Ver las herramientas externas
Todas las integraciones

Configuración

Tú decides
qué hace y qué no.

  • Los tipos de trabajo que se pueden reservar por teléfono y cuánto tiempo ocupan.
  • La información sobre horario, vehículo de sustitución, documentación y guarda de neumáticos.
  • Qué responder sobre el estado de los trabajos: por ejemplo, que el taller llama cuando el coche está listo.
  • Cuándo pasar la llamada a un mecánico y cuándo registrar una devolución de llamada.

Cómo funciona el asistente telefónico con IA de yourang.ai, paso a paso.

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Preguntas frecuentes

Para saber más

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