Lösungen · Friseur- und Kosmetiksalons

KI-Telefonassistent für Friseur- und Beautysalons. Die Schere bleibt in der Hand.

Föhnen, Färben, Gesichtsbehandlung: Der KI-Assistent bucht bei der richtigen Stylistin und mit der richtigen Dauer, während Sie sich um die Kundin auf dem Stuhl kümmern.

KI-Telefonassistent von yourang.ai in einem Salon

Das Problem

Im Salon klingelt das Telefon mitten im Färben oder Föhnen. Rangehen heißt, die Kundin auf dem Stuhl zu unterbrechen; nicht rangehen heißt, eine Buchung zu verlieren. Und wer anruft, möchte oft genau diese Stylistin, genau zu dieser Uhrzeit.

Jede Leistung dauert unterschiedlich lang, und manche braucht eine bestimmte Person. Ein KI-Telefonassistent kennt Ihre Preisliste, die Dauer der Leistungen und die Terminpläne Ihres Teams, bietet nur passende Zeiten an und schickt eine Bestätigung per WhatsApp. Besondere Wünsche, etwa ein Brautstyling oder eine neue Behandlung, gibt er an Sie weiter.

Typische Anrufe

Was Anrufer
wissen wollen.

01

Eine Leistung buchen

Schneiden, Färben, Föhnen, Maniküre, Gesichtsbehandlung: jede Leistung mit ihrer eigenen Dauer.

02

Bei einer bestimmten Stylistin

„Ich hätte gern Lena, am Samstagvormittag“: Anrufer haben oft eine feste Wunschperson.

03

Verschieben oder absagen

Etwas kommt dazwischen, und eine Lücke im Samstagskalender ist verlorener Umsatz.

04

Leistungen und Öffnungszeiten

Ob Sie eine bestimmte Behandlung anbieten, die Öffnungszeiten, ob vor dem Färben ein Verträglichkeitstest nötig ist.

05

Besondere Wünsche

Hochzeiten, Events, Pakete, lange Behandlungen: Fälle, die mit der Inhaberin besprochen werden.

Was der Assistent übernimmt

Antwortet, bucht,
leitet weiter.

  • Buchungen nach Leistung und Stylistin

    Bietet freie Zeiten passend zur Dauer der Leistung und zur gewünschten Stylistin an und trägt den Termin in den richtigen Kalender ein.

  • Absagen und Verschiebungen

    Verschiebt oder storniert den Termin zu jeder Uhrzeit; der Platz wird frei, und Sie sehen es sofort im Kalender.

  • Erinnerungen

    Bestätigungen und Erinnerungen per WhatsApp helfen, vergessene Termine zu reduzieren.

  • Fragen zu Leistungen und Öffnungszeiten

    Antwortet zu Leistungen, Öffnungszeiten und praktischen Hinweisen mit den Formulierungen des Salons. Zu Preisen sagt er nur, was Sie festgelegt haben.

  • Anliegen für die Inhaberin

    Bei Hochzeiten, Events oder besonderen Behandlungen nimmt er die Details auf und legt einen Rückrufwunsch an oder leitet den Anruf weiter.

Beispielanruf

Ein Anruf
wie viele andere.

Samstag, 10:30 Uhr. Alle Stühle besetzt. (Beispielanruf, übersetzt.)

  1. yourang.ai

    Guten Morgen, Sie sind mit dem Salon verbunden. Ich bin der KI-Assistent des Salons: Wie kann ich Ihnen helfen?

  2. Anrufer

    Ich hätte gern Färben und Föhnen bei Lena, nächste Woche.

  3. yourang.ai

    Färben und Föhnen dauern etwa zwei Stunden. Lena hat am Dienstag um 14 Uhr oder am Freitag um 9:30 Uhr Zeit. Haben Sie bei uns schon einmal gefärbt?

  4. Anrufer

    Ja, zuletzt im Juni. Freitag um 9:30 Uhr.

  5. yourang.ai

    Perfekt, Freitag um 9:30 Uhr bei Lena. Ich schicke Ihnen eine Bestätigung per WhatsApp und am Vortag eine Erinnerung.

Beispielgespräch: Namen, Uhrzeiten und Angaben dienen nur der Veranschaulichung.

Ergebnis

Termin in Lenas Kalender mit der richtigen Dauer, WhatsApp-Bestätigung und Erinnerung.

Demo anhören

Demo-Aufnahme des Assistenten, auf Italienisch.

Integrationen

Die Tools
zum Anbinden.

Beauty-Portal

Telefonische Buchungen landen im Kalender der richtigen Mitarbeiterin, zusammen mit denen aus der Kunden-App.

Beauty-Portal entdecken

Google Calendar

Ein Kalender pro Stylistin, in dem die Dauer jeder Leistung berücksichtigt wird.

Integration ansehen Google Calendar

WhatsApp

Bestätigungen, Erinnerungen und Nachrichten an die Kundschaft über denselben Kanal.

Integration ansehen WhatsApp

Calendly

Nutzen Sie Calendly bereits für Online-Buchungen, bucht der Assistent in dieselben Terminarten.

Integration ansehen Calendly

ActiveCampaign

Um neue Kundinnen und Kunden in Ihre E-Mail-Kommunikation aufzunehmen.

Integration ansehen ActiveCampaign
Alle Integrationen

Beauty-Portal

Die Verwaltungssoftware für den Salon.
Mit bereits angebundener Sprache.

Das Beauty-Portal von yourang.ai verwaltet Kalender, Kunden und Online-Buchungen. Der Telefonassistent bucht im selben Kalender, mit der richtigen Mitarbeiterin und der richtigen Dauer.

Kalender pro Mitarbeiter

In Echtzeit aktualisiert, mit den Dauern der Leistungen.

App für Kunden

Online buchen ohne vorherige Registrierung: Das Konto entsteht bei der ersten Buchung.

Online-Anzahlungen

Verlangen Sie bei der Buchung eine Anzahlung, bezahlt über Stripe.

No-Shows und Absagen

Klare Regeln, die der Kunde vor der Bestätigung sieht.

Intelligente Zeitfenster

Die vorgeschlagenen Zeiten passen sich dem Kalender an, damit weniger Lücken bleiben.

Kontaktformular

Ein öffentliches Formular, um neue Kunden über Website und Social Media zu gewinnen.

Ab 29 € pro Monat und Kalender, 19 € mit aktivem Sprachplan. Zzgl. MwSt.

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Einrichtung

Sie entscheiden,
was er tut und was nicht.

  • Die telefonisch buchbaren Leistungen, mit Dauer und den Stylistinnen, die sie anbieten.
  • Was zu Preisen, Verträglichkeitstests und zur Vorbereitung auf Behandlungen gesagt wird.
  • Die Stornierungsregeln, die Sie Ihren Kundinnen und Kunden mitteilen möchten.
  • Welche Anliegen immer an die Inhaberin gehen.

So funktioniert der KI-Telefonassistent von yourang.ai, Schritt für Schritt.

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In einer Demo richten wir ihn mit der Preisliste, den Dauern und dem Team eines Salons ein, und Sie testen ihn mit einem echten Anruf.